当一个企业发展到一定规模，无论是从生产制造还是营销管理都会出现不同程度的管理瓶颈，此时，信息化的介入自然而然，企业需要借助信息化工具来实现经营管理的突破。对于这个观点其实同样可代入到建筑企业。

随着企业规模不断扩大，企业内外部沟通互动日益频繁，导致企业运营成本激增，部署视频会议系统正是解决上述问题的有效方式。经调查很多公司将视频会议作为其整体信息化交流，视频会议相对传统会议而言，节省的不仅仅是差旅成本，更是时间成本，提升了企业内外部沟通的时效。“在没有引进视频会议系统之前我们主要通过出差方式进行会议沟通，打个比方，如果我们要去北京分公司开会，一个飞机来回加上住宿，平均每人花去至少3天的时间和基本4000左右的费用，单纯为了开一次会议或检查一次项目的话，一年下来这个成本相当的高。”思正相关项目负责人表示。这样算来，其实沟通效率很低。这也是很多公司引进视频会议的最原始初衷。

视频沟通的作用仅次于面对面的真人会谈。研究结果进一步表明，大约三分之二的沟通实际上都是非语言沟通，而视频会议提供了面对面的沟通机会，即使相距甚远也是如此。其次，传统的电话会议为人们创造了承担多个任务的机会，但同时也让他们在谈话过程中失去重点和错失关键点。视频会议则可以弥补这一缺陷，因为参与会议的人可以进行目光接触，从而提高注意力。

事实证明，除了实现有效的交流，视频会议还比常规会议的效率更高。无需打印大量的会议资料，通过共享就能让所有人看到;主会方可以控制所有参会方的发言权，这样能避免个别人的闲聊分散了其它人的注意力;当然还有更多人性化的功能，例如像好视通视频会议系统里面的锁定会议室、会议字幕、会议点名、视频轮巡、分组会议、会议录制等，这一切都是为了让会议活动更加专注于主题。

除了用于会议之外，视频会议还可以用于访谈、培训、辅导，甚至是销售电话。不论是用作培训工具还是与重要的客户进行联系，视频会议都提高了双方的参与度和关注度，而电话会议或者甚至是录像却无法实现这种参与度和关注度。

而且，视频会议工具更容易在移动设备上使用已经不是什么新鲜事。视频会议可以实现随时随地的协作，从移动办公中获得更大的价值，而不仅仅是在旅途中工作那么简单。而且，1080P的高清图像和其他辅助功能的设计都大大得提升了客户体验，因此越来越多的人喜欢采用这种通信方式。