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  • 思正科技企业网络视频会议解决方案

    作者:admin

    修订时间:2016-07-13

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            网络视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。
            网络多媒体通讯系统的基本功能在于满足人们跨越空间界限,实现异地“面谈”的需求。除了"视频会议"的基本应用之外,它还可以实现远程教学、远程医疗、网络营销、可视化协同办公、异地面试、客户远程支持服务,客户远程支持服务等等具体应用。社会以及客户对视频会议系统的认识,如仅限于字面意义的理解,那么这种认识偏差和误导将直接影响着视频会议系统的广泛应用。
            伴随着各企业的发展,传统的会议模式已经很难满足跨地区企业的发展模式。网络视频会议不仅能大大提高效率、降低成本。在这个高效率的竞争环境中也能让企业更加及时的部署战略在商战中获取先机。
    一、两地网络视频会议
            网络视频会议系统是建立在两地之间,通过互联实现两地之间的及时沟通。构成一个简单网络视频会议系统,必须包括两个地点,既是主会场和分会场。
    1.主会场的构成
            网络视频会议的构成是建立在互联网的基础上主会场必须包括一台电脑主机(安装思正视频会议系统桌面终端)外接音频输入(思正全向麦克风)、视频输入(高清摄像机);音频输出(音箱、功放等)、视频输出(电脑显示器)。根据不同用户的需求,还可以外接电视墙、投影仪等设备。
    接线图如下:
            在主会场领导的电脑里安装客户端软件,领导通过启动视频可以随意跟任何一个分会场的参会人员通话,并且可以对分会场的图像和声音进行控制,投影仪跟主会场领导的电脑相连,领导可以把在电脑中看到的图像投影到大屏幕上。主会场的服务器安装思正服务器端的软件,包括数据库系统。服务器端软件将所有前端监控设备管理起来,并维护同它们的网络连接。 
    2.分会场的构成
            分会场必须包括一台电脑主机(安装思正视频会议系统桌面终端)外接音频输入(思正全向麦克风)、视频输入(高清摄像机);音频输出(音箱、功放等)、视频输出(电脑显示器)。根据不同用户的需求,还可以外接电视墙、投影仪等设备。
    接线图如下:
            将会议系统所需设备思正全向麦克风、高清摄像机接入至安装有视频会议系统桌面的电脑主机上,经由网络可将会场现场的音视频传输至云端服务器并与远程会议室链接。两点之间音视频同步输入输出。
    二、多地网络视频会议
            多地网络视频会议系统是通过互联网沟通多个会议室。除了固定办公地点之外。还可以根据需要安装思正网络视频会议APP至移动设备上(安卓手机、苹果手机、平板电脑等)。
    思正网络视频会议系统拓扑图
             多地网络视频会议系统可根据用户的需求开放多个端口至移动设备上。参与会议人员可以任何网络条件合适的地方参与到会议之中而无需到会议现场。大大的降低了企业的会议(交通,场地)成本,而效率却大幅提高。参与会议人员可以通过笔记本电脑在家里、酒店或者机场候机时使用手机等进行工作。
    三、网络视频会议系统的优势
             对于企业来说,采用视频会议的方式,可以大幅度的裁剪企业的办公面积。就目前国内房地产现状来说,企业每年在办公场地租用上的花费就占据了企业的一部分支出。如果采用城域办公的方式,那么企业的办公面积就可以省去一大部分,需要保留的仅仅是企业的会议室和老板室,传统的办公区则移植到了员工的家里。如果说需要员工到企业办事的话,那么一间会议室就足够了。其次,通过视频会议,企业可以大幅缩减企业的通讯开支。众所周知,通讯开支在企业的支出中占有很大的比重,如果可以很好的控制它,那么将会给企业带来不错的回报,而通过视频会议系统的方式进行企业内部通讯,无疑会让企业的通讯支出大幅缩减。再次,选择视频会议来作为企业的办公方式,是人性化管理的一种具体体现,员工不必每天都要压抑性的工作,可以有很多的时间来处理自己的事情,相信有很多的员工都会很乐于采用这样的工作方式。
             远程办公的另一大特色就是可以很好的应对突发事件。尤其是因为恶劣天气造成的交通堵塞等问题,近几年我国自然灾害和恶劣天气频发,对生产生活造成了很严重的影响。如果采用视频会议的方式,那么就可以大大降低恶劣天气对企业造成的损失。这样,即使全城暴雪,企业也可以通过视频会议的方式来完成所需要做的工作。
     

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